En los últimos tiempos se han ido acuñando nuevos conceptos aplicados al mundo empresarial: startups, networking, coworking o centros de negocio son ejemplos de ello. Aunque ya estamos inmersos de lleno en esta nueva cultura empresarial, es posible que los conceptos no estén del todo claros en nuestras mentes. Desde la creación de empresas tipo startups hasta la gestión de la formación de una nueva empresa, han evolucionado en un sentido que allana el camino, en primera instancia para los emprendedores. Sin que los empresarios ya asentados pierdan las oportunidades que ofrecen estas nuevas formas de trabajar.

Dentro del panorama empresarial, la novedad constituye uno de los aspectos clave para evolucionar y hacerse un hueco en los diferentes nichos de mercado. De ahí que, las propias empresas encargadas de proporcionar los servicios necesarios para que las empresas puedan funcionar perfectamente sin necesidad de disponer de un despacho, oficina o centro de trabajo propio, cada vez ofrezcan más y mejores soluciones. Sin embargo, a la hora de adentrarse en estas nuevas modalidades de trabajo, hay que tener claro el concepto y conocer las diferencias de cada una de las modalidades. No es lo mismo un centro de negocios que un espacio de coworking aunque la finalidad sea similar.

Puesto que la línea que separa ambos conceptos es muy delgada, no hemos dudado en acercarnos a nuestro espacio de trabajo de referencia CN Centros de Negocio, expertos en ofrecer servicios y espacios de trabajo a empresas y profesionales independientes. De primera mano hemos conocido algunos de los aspectos más relevantes sobre las posibilidades que ofrecen un centro de negocios y cuáles son las diferencias más reseñables en comparación con un centro de coworking para poder exponerlas a continuación. Si tienes interés en saber más sobre todo lo que ofrece optar por una de estas modalidades para emprender o llevar tu empresa, sigue leyendo. Conociendo sus características principales y las diferencias entre sí, resultará más sencillo encontrar el espacio de trabajo más adecuado a las necesidades particulares de cada profesional.

¿Coworking o centro de negocios?

El espacio físico y laboral en el cual se desarrollan las funciones de una empresa, posee un impacto concreto sobre los trabajadores y el desempeño de los mismos. Razón por la que es necesario tener conocimiento respecto a las diferentes opciones disponibles en la actualidad para poder elegir la que más se adapte a las necesidades de cada empresa o profesional independiente.

Como venimos diciendo, tanto el coworking como los centros de negocios, son dos de las opciones disponibles para empresarios, emprendedores o profesionales que así lo necesiten. Como también venimos diciendo, ambas opciones cuentan con una serie de factores diferenciadores que hacen que cada uno de estos espacios, sea adecuado para un perfil empresarial.

Si bien encontramos que un centro de negocios es un espacio de oficinas listo para que los empresarios o profesionales lo utilicen. Dentro de un centro de negocios se puede optar por disponer de una o varias salas u oficinas, e incluso, por una planta entera. En este sentido, los centros de negocio suelen estar ocupados por empresas de diferentes tamaños y con diferentes necesidades de espacio.

Por otro lado, los centros de coworking, ofrecen en mayor o menor medida, el mismo tipo de instalaciones, aunque con diferencias notables respecto al centro de negocios. Podemos señalas que un coworking se encuentra más enfocado a ofrecer servicios para autónomos, emprendedores o startups. Cuentan con una mayor flexibilidad y escalabilidad en lo que a espacios y tarifas respecta, proporcionando mayor facilidad de acceso y adaptabilidad en función de las necesidades específicas y concretas de cada empresa.

Aun tratándose de una de las diferencias más destacables entre uno y otro espacio de trabajo, aun podemos encontrar otros aspectos que los definen y diferencian.

En primer lugar, podemos hablar de las condiciones de contratación que propone cada uno de ellos. Los centros de negocio, ofrecen contratos por periodos más largos, lo que implica que se planteen para empresas que desean contar con un centro de operaciones estable y duradero. Por el contrario, los espacios de coworking, ofrecen mayor flexibilidad, lo que permite que profesionales y empresas ajusten la duración a las necesidades de la empresa. Esta característica, convierte a los coworking en el lugar ideal para los nómadas digitales.

Otro elemento diferenciador, lo constituyen los diferentes espacios de trabajo habilitados de los que disponen. Las empresas que optan por contratar una oficina dentro de un centro de negocios, ven limitado su crecimiento y sus actividades a un espacio determinado. Por lo general, los centros de negocio no ofrecen espacios comunes para reunirse y generar networking entre trabajadores de diferentes empresas y sectores. Sin embargo, los espacios de coworking, ofrecen diferentes espacios comunes en los que reunirse y entablar relaciones laborales, crear una red de contactos entre los diferentes profesionales que trabajan en el centro y crear sinergias. Se trata de centros colaborativos en los que reina el dinamismo.

En cuestiones de exclusividad y privacidad para las empresas, el punto a favor es para los centros de negocio. Se trata de una solución ideal para contar con un espacio propio puesto que el mismo se contrata de forma exclusiva. En tanto que los espacios de coworking son de uso compartido en la mayoría de los casos. Aunque en algunos centros, ofrecen alternativas más privadas.

Por último, destacar lo relativo a la organización de eventos y reuniones tan necesarios dentro del mundo empresarial. En los centros de negocio, las actividades centradas en el networking corren por cuenta de cada empresa, mientras que los espacios de coworking proponen eventos, iniciativas y dinámicas gestionadas directamente por el centro. Se trata de un servicio pensado para incentivar y motivar el contacto entre profesionales de manera que se enriquezca la experiencia laboral de todos los componentes y trabajadores.

Ventajas, desventajas y la mejor opción

Empezaremos por decir que la mejor opción es la que mejor se adapte a las necesidades de cada empresa, organización o profesional. Aun así detallaremos a continuación cuales pueden ser las ventajas de un coworking frente a un centro de negocios para ayudar a tomar la mejor decisión.

Como bien sabemos, el coworking vive un auge continuo en nuestro país. Esto se debe a que son cada vez más los profesionales y empresas que optan por trasladar su actividad a este tipo de centros de trabajo. La oferta es tan atractiva como variada y la flexibilidad que ofrecen es más que amplia. Esto dota a los centros de coworking de una serie de ventajas que hay que considerar.

Una de esas ventajas de gran importancia para los emprendedores, consiste en que se evita la conocida como soledad del emprendedor. Muchos emprendedores, pueden llegar a sentirse muy solos durante las primeras etapas de la actividad empresarial. Apoyarse en otros coworkers para generar sinergias y aumentar la productividad es esencial para llevar a buen puerto el emprendimiento. Dentro de un coworking, es posible centrarse en el proyecto personal y compartir experiencias con otros emprendedores al mismo tiempo. En los centros de negocios es más difícil que esto se produzca debido a que entre sus objetivos no se encuentra la colaboración entre empresas.

Retomando el aspecto de las sinergias, los coworking, gozan de un aire de retroalimentación palpable en las oficinas y diferentes salas que componen el espacio. Esto da pie a que surja una sinergia única entre los diferentes profesionales que trabajan en el espacio. Al encontrarse en espacios compartidos, el conocimiento se comparte, encontrando nuevas ideas para impulsar la empresa. Gracias a esta característica tan exclusiva, los coworking sirven como cuna para el nacimiento de nuevas y novedosas propuestas creativas de emprendimiento y todo tipo de soluciones empresariales.

Algo necesario en el mundo empresarial, es disponer de una buena y ampliar red de contactos. Aunque, evidentemente, en un centro de negocios se dan cita muchas personas, la mayoría cuentan con la misma especialización. Por el contrario, en un coworking, es posible encontrarse con profesionales de diferentes perfiles y sectores. A disponer de esa facilidad de cambiar el espacio en el momento que se quiera, se genera la posibilidad de conocer a nuevas personas de forma continua, lo que permite ampliar la cartera de contactos y conseguir los aliados necesarios para optimizar las operaciones y proyectar la empresa.

En conclusión, no podemos asegurar cuál de estas opciones es la mejor. La mejor manera de responder a la pregunta sobre que es mejor: contratar una oficina en un centro de negocios o hacerlo en un coworking, solo se puede responder que depende de la empresa y el emprendedor. Cada centro de trabajo responde a unas necesidades diferentes. Por lo que en función de las necesidades particulares de cada nicho y empresa, es preferible optar por una u otra modalidad.

Si bien, cabe destacar que los coworking cuentan con el añadido de su evolución continúa. Este aspecto, ha derivado en que en la actualidad, es posible encontrar espacios de trabajo híbrido que ofrecen todas las ventajas de un centro de negocios, unidas a las propias del coworking. Imaginamos que en un futuro cercano, ambas opciones acabaran por unificarse.