Vivimos tiempos en los que cada vez existen más espacios de trabajo compartidos, que se les llaman espacios de coworking, algo que ha sido cada vez más popular. Son más sencillos de utilizar y cuestan menos que los espacios que son individuales, donde estos espacios de coworking no se tienen que elegir sin más.

Veamos algunos tips para la elección del espacio de trabajo nuevo:

La decoración, la infraestructura y el ambiente

Los espacios compartidos no deben ser tan distintos como los individuales. En este sentido, tanto la decoración como el ambiente general van a estar a la altura de los empleados que trabajan allí y también de los usuarios.

Pese a que sea algo que pueda parecer trivial, la topología del mobiliario o que haya plantas verdes, sí que es cierto que puede ser bastante beneficioso en términos de productividad. Todo esto merece la pena valorarlo, puesto que como dicen los expertos en este tema de mitreworkspace.com, al final se agradece hacer las labores en un buen ambiente.

El equipamiento y servicios disponibles

Muchas veces los espacios de coworking que se ponen a disposición tienen el material básico ofimático. Para ello hay que probar el equipamiento, así como las redes informáticas antes de que comience la actividad en el espacio que se comparte.

Existen algunos espacios que además pueden contar con servicios extra, caso del uso compartido del vehículo o que se pongan a disposición una serie de equipos más técnicos.

Por todo ello es bueno estudiarlos y preguntar por los costes, puesto que no es raro que la utilización ocasional del material de oficina no vaya a ser rentable su adquisición.

Hay espacios que lo que hacen es fomentar la utilización una gran seguridad mediante una red a nivel informático que esté dedicada y gracias al uso de prácticas de seguridad, como utilizar la clave de seguridad U2F para poder conectarse a las herramientas informáticas.

Las distintas fórmulas que se propongan

Ya hemos dicho antes que con el gran número de espacio de trabajo compartidos en todo el país que hay, son muchos los proveedores de espacios que cuentan con servicios complementarios.

El caso es que se aconseja solicitar un presupuesto de lo más detallado para utilizar cada uno de los servicios, para que así se eviten sorpresas que puedan no ser agradables para poder facturar diariamente, semanalmente o mensualmente del espacio. Muchos espacios de coworking optan por dicho sistema.

Test de 24 horas del espacio compartido

Uno de los grandes éxitos va a depender del confort del espacio de coworking, por lo que adquiere gran importancia de la totalidad de servicios que se ofrece un día completo. Algunos de los espacios de coworking tienen esta clase de cosas.

Con este tipo de test se pueden resaltar los puntos positivos de la nueva fórmula de trabajo, pero detectar los problemas que podemos encontrar antes de que empiece el proyecto.

La gestión del espacio de trabajo que se asigne a cada colaborador

Se puede decir que el principio del coworking va a residir en el entendimiento de los colabores. Hay que tener en cuenta que el sitio tiene que encontrar el espacio que sea preciso para el desarrollo profesional y de una gran productividad.

Por todo ello es interesante que se haga una prueba personal para saber si la superficie va a ser una buena base.

Consideraciones

Está claro que vamos en pleno siglo XXI a un crecimiento de este tipo de sitios, puesto que muchos profesionales pueden realizar su labor profesional con solo tener un ordenador y conexión a Internet, pero los hogares son sitios complicados en los que puede haber poco espacio o muchos ruidos.

En el espacio de coworking debemos tener en cuenta todo esto, porque al final es un sitio con espacio, menos ruido y donde además puede haber una serie de sinergias importantes que pueden ser interesantes para la labor que uno quiera realizar, lo que es bastante interesante y que debemos tener muy presente.

Por todo ello, creemos que la elección de un espacio de cotrabajo no hay que dejarla al azar, aunque hay aspectos que son interesantes como que esté cerca de tu lugar de residencia y que tenga unas cualidades realmente interesantes para poder confiar en ello.

Por todo ello, es importante que tengamos en mente que estos espacios son generalmente una buena solución, pero que cada uno de ellos es diferente y tendrá una serie de ventajas e inconvenientes que deben ser valorados.

Así que ya sabes, ahora te toca poner todo esto en práctica y elegir en consecuencia.