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Trucos para que no se te olvide registrar la jornada laboral

Desde el 12 de marzo de 2019, todas las empresas están obligadas a registrar el horario laboral de sus empleados con el objetivo de luchar contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo. Así lo dictaminó el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo.

De acuerdo con ese Real Decreto que aprobó el Gobierno del PSOE, con Pedro Sánchez Castejón como presidente de España, las empresas están obligadas a guardar el registro de horario de los empleados durante cuatro años y, así mismo, ese registro deberá estar disponible tanto para los empleados como para los sindicatos.

El aspecto positivo es que muchos contratos se tuvieron que regular para justificar que los empleados estuvieran haciendo más horas de las que previamente aparecían en su contrato, así como a partir de entonces se tienen que compensar las horas de más que los trabajadores hacen en su jornada laboral. Pero también tiene un aspecto negativo, y es que en muchas ocasiones se nos olvida registrar la hora de entrada, o la de salida o el rato que empleamos para desayunar, comer o cenar, dependiendo del horario que tengamos en nuestra jornada laboral.

Existen diferentes aplicaciones para registrar la jornada laboral, aunque las más indicadas para los tiempos que estamos son aquellas que te permiten registrar la entrada y la salida de forma fácil y cómoda, por ejemplo, a través de una aplicación móvil. Aquellas empresas en las que el trabajo sigue siendo totalmente presencial, queda justificado el uso de tornos o similares en los que la única forma de registrar la jornada laboral es pasando una tarjeta personal e intransferible.

Pero muchas empresas están optando por sistemas híbridos que combinan el trabajo presencial con el teletrabajo o, directamente, otras están apostando por el teletrabajo al 100 por 100. De esta forma, esas empresas han tenido que buscar alternativas más allá de la descrita anteriormente ante la imposibilidad de llevar el registro de la forma explicada. Así que esas empresas han optado por aplicaciones móviles e informáticas que recogen mayor o menor información, en busca de lo que pretenda saber el empresario.

Una de las aplicaciones más conocidas y aconsejables es Track People, ya que permite registrar correctamente la jornada laboral y también gestionar los equipos, de manera que todos los miembros de un mismo equipo de trabajo sepan en todo momento quién está trabajando, en qué horario, quién se encuentra disponible, así como quién está de vacaciones y la duración de las mismas. Este último punto es sumamente interesante, ya que permite que los trabajadores no coincidan en el mismo periodo de vacaciones o se evita llamar por teléfono para preguntarle una duda a alguien que se encuentra de vacaciones.

¿Qué hacer para que no se nos olvide fichar?

El método más efectivo es colocarnos una alarma en el móvil a la hora que toque registrar cada horario, de manera que al escuchar el sonido lo primero que haremos será abrir la aplicación de registro de la jornada laboral. Pero si no queremos que el pitido moleste a otras personas que puedan estar a nuestro alrededor, también se puede poner un recordatorio en el móvil, de modo que a la hora elegida aparezca una notificación en la pantalla de nuestro teléfono móvil.

Otra opción es colocar un Post-it en la pantalla del ordenador. De esta manera, nada más encender el ordenador veremos el trozo de papel de color llamativo y nos acordaremos de registrar la entrada y la salida.

Los más acostumbrados a olvidarse de registrar el horario también pueden elegir contraseñas que le recuerden el fichaje. Por ejemplo, si al encender el ordenador tenemos que poner la siguiente contraseña ‘RecordarFichar10’, eso mismo ya nos va a recordar que, así como arranque nuestra sesión en el ordenador tenemos que proceder a abrir la aplicación de registro horario.

Hay otras muchas rutinas como relacionar un mensaje de buenos días con el registro, podemos pedirle a algún compañero que nos recuerde que tenemos que fichar, puede aparecer ese aviso en el calendario de reuniones y tareas del día… Lo mejor es que cada persona cree sus propias rutinas y sus propios métodos para no olvidar este paso tan importante. Pero, si algún día se nos olvida registrar la jornada, lo mejor es avisar a nuestro responsable o ponerlo en conocimiento del departamento de Recursos Humanos para que sean ellos los que procedan a registrar correctamente la jornada laboral en sus sistemas.

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